紙質檔案一旦遭到破壞難以修復，因此需要建設檔案庫智能型庫房管理系統，防范室內漏水、溫濕度失衡等等的環境異常問題，以及增強門禁、消防的管控，提高檔案庫的整體安全。

一、檔案庫智能型庫房管理系統的功能

1、溫濕度檢測：檢測檔案庫內各個監測點的溫度、濕度，有潮濕、干燥情況時自動告警。

2、空調遙控：對空調、除濕機、加濕機等設備控制，實現溫濕度遠程調控。

3、門禁系統：對智能卡門禁進行管理， 系統自動記錄工作人員出入信息； 對于非法的人員進入，可以選擇作出報警。

4、煙感探測：當出現火災的時候，自動發送報警信號。

5、視頻監控：在庫房關鍵位置安裝攝像機，對庫房實行 24 小時不間斷的視頻監控。

6、通風機控制：遠程開啟/關閉通風換氣設備，達到自動通風換氣目的。

7、漏水檢測：對各個區域進行液體的監測，當有滲、漏的液體出現，破壞檔案保存環境時，啟動告警。

8、自動告警：擁有短信、語音、聲光、郵件、app等自動告警方式。

二、檔案庫智能型庫房管理系統的意義

1、維持檔案保存環境的穩定性，防范各類不利因素突發，有利于延長檔案壽命。

2、周期的巡查，變成自動巡查，大幅度降低工作量，縮短故障發現的時間，提升維護效率。

3、避免檔案破壞造成無法挽回的損失，保障紙質材料的完整性。

隨著社會的發展，對檔案的保存環境需用更有效的手段去維護，為此檔案庫智能型庫房管理系統應運而生，從而將人力監測、周期維護轉化為實時監控、智能管理，消除各種對檔案庫及紙質檔案材料的不利因素。

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